Gestion du temps et des priorités

Cible

• Toute personne souhaitant optimiser son temps et gagner en efficacité professionnelle.

Prérequis

• Aucun prérequis.

Objectifs

• Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
• Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité professionnelle en dépassant ses freins
• Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation professionnelle quotidienne

Modalités pédagogiques et évaluation

• Utilisation de méthodes pédagogiques expositives, interrogatives ou actives (tests, mises en situation, jeux de rôle…) permettant d’acquérir ou actualiser ses connaissances.
• Réalisation d’un quizz/QCM d’évaluation finale des connaissances
• Remise d’une attestation individuelle de formation
• Remise au stagiaire du support de formation
• Nos méthodes pédagogiques assurent l’acquisition et/ou l’actualisation des connaissances.

Programme écrit

Diagnostic et Optimisation du Temps

Comprendre et analyser sa gestion du temps (3h30)

• Identifier son rapport au temps et son mode de fonctionnement
• Repérer les principaux obstacles à une gestion efficace (procrastination, interruptions, urgences)
• Évaluer sa gestion actuelle grâce à un autodiagnostic Prioriser les tâches en fonction de leur valeur ajoutée (loi de Pareto, matrice Eisenhower)

Mise en pratique : Autodiagnostic individuel + exercice sur la hiérarchisation des tâches

Connaître des techniques et outils d’organisation personnelle (3h30)

• Planifier efficacement son travail (objectifs SMART, agenda optimisé)
• Optimiser son organisation grâce aux techniques de batch processing et time blocking
• Éliminer les pertes de temps et automatiser les tâches répétitives
• Utiliser des outils numériques d’aide à la planification et gestion des tâches

Atelier pratique : Mise en place d’un planning personnalisé et test d’outils numériques

Développer son efficacité et gérer les interactions

Dépasser ses freins et gagner en efficacité (3h30)

• Détecter ses freins internes (perfectionnisme, dispersion, surcharge mentale)
• Appliquer des techniques pour vaincre la procrastination (méthode Pomodoro, 5 secondes de Mel Robbins)
• Dire non et poser des limites sans culpabiliser
• Équilibrer réactivité et proactivité dans la gestion des tâches

Exercice interactif : Jeux de rôle sur la délégation et l’assertivité

Gérer les interactions et les priorités collectives (3h30)

• Identifier l’impact des interruptions et des sollicitations externes
• Canaliser les demandes et structurer ses échanges (réunions, emails, messageries instantanées)
• Communiquer efficacement pour éviter les malentendus et les pertes de temps
• Adopter une approche agile face aux imprévus et ajuster son organisation

Cas pratiques : Simulation de gestion d’agenda en fonction des imprévu

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